Galerie a rezervace – reálný workflow v praxi
Video výše ukazuje celý proces v reálném čase. Tady jsou klíčové kroky.
Jak to funguje dohromady
Rezervace a galerie jsou na Živnowebu propojené. Klient se sám objedná přes rezervační kalendář, systém mu automaticky vytvoří zákaznickou kartu. Po focení z té samé karty rovnou zakládáš galerii – všechny informace o klientovi už jsou v systému, nemusíš nic zadávat znovu.
Celý proces odeslání náhledů ti v praxi zabere maximálně 4 minuty.
Postup krok za krokem
1. Nová galerie V sekci Galerie klikni na Nová galerie → Výběr z náhledů → Lightroom plugin. Místo ručního zadávání klienta ho vyhledáš přímo z databáze zákazníků – stačí napsat příjmení.
2. Nastavení galerie
Vyber balíček
Nastav termín pro výběr fotek (doporučeno 7 dní)
Zvol platební metodu (hotovost, QR, karta)
Zapni souhlas s publikací pokud ho potřebuješ
3. Průvodní text Vyber šablonu a klidně ji douprav – pár osobních vět k danému focení udělá velký rozdíl. Text ulož.
4. Lightroom
Označ fotky (Ctrl+A)
Pravé tlačítko na Galsoft Gallery → Create Gallery
Vlož název, spáruj se správnou galerií, zahrň označené fotky → Create → Publish
Lightroom fotky zmenší na 1000 px, přidá vodoznak a nahraje na server.
5. Odeslání Zpět v Živnoweb klikni na Kontrola nahraných náhledů – ověř počet fotek a vodoznak. Vše v pořádku → Odeslat klientovi. Klientovi okamžitě odchází e-mail s galerií.
Jakmile klient výběr dokončí, dostaneš e-mail a můžeš pokračovat s úpravami.
Shrnutí celého workflow
Zákazník se objedná sám → ty ho odfotíš → z jeho zákaznické karty založíš galerii → z Lightroomu odešleš náhledy → klient vybere → ty dostaneš notifikaci → zpracuješ fotky → odešleš hotové.
Systém má všechny informace. Ty jen fotíš a klikáš.