Živnoweb.cz - Fakturace

Fakturace

Systém vám usnadní vystavování faktur a zároveň vám poskytne jasný přehled o vašich příjmech a celkovém výkonu podnikání.

Fakturace je primárně automaticky propojena s e-shopem. Pokud však potřebujete vystavit fakturu individuálně, můžete ji jednoduše vytvořit přímo ve správě zákazníků, například k návštěvě nebo konkrétní službě.

Díky tomu máte vše přehledně na jednom místě – bez složité administrativy a bez zbytečného přepisování údajů.

Máte další otázky - podívejte se na ty nejčastější.

Jaké jsou výhody fakturace ze systému

Fakturace vám automaticky generuje doklady z e-shopu, umožňuje je kdykoliv vystavit i ručně u konkrétního zákazníka a zároveň vám poskytuje přehled o zaplacených i nezaplacených fakturách a celkových příjmech.

Automatická fakturace

✔ faktury se generují automaticky z objednávek
✔ žádné ruční vytváření
✔ méně chyb a úspora času

Individuální fakturace

✔ možnost vytvořit fakturu ručně
✔ vystavení dokladu přímo z profilu zákazníka
✔ napojení na konkrétní návštěvu nebo službu

Propojení se STRIPE

✔ při použití platební brány STRIPE se faktury vytváří přes ni
✔ automatické načtení faktur do systému
✔ vše synchronizované a přehledné

Přehled příjmů

✔ přehled všech vystavených faktur
✔ kontrola zaplacených i nezaplacených dokladů
✔ lepší kontrola nad finančním tokem

Podívejte se jak jednoduché to je

Časté dotazy k fakturačnímu systému

Musím faktury vytvářet ručně pro každou objednávku?

Systém je plně propojen s e-shopem, takže faktury se generují automaticky hned po vytvoření objednávky. Pokud navíc využíváte platební bránu Stripe, systém si údaje o platbě načte sám a vy máte o starost méně - protože ji rovnou pošle zákazníkovi.
V ostatních případech si jen kliknete na ikonku faktury a odešlete ji na jedno kliknutí zákazníkovi vy sami.

Můžu vystavit fakturu i mimo e-shop?

Ano samozřejmě. Kdykoli budešte potřebovat, můžete zákazníkovi vystavit fakturu ručně přímo z jeho zákaznického profilu. Je to rychlé a systém si sám dotáhne údaje, které už o klientovi máte uloženy.

Mohu si sám zvolit výši DPH na faktuře?

Samozřejmě. V nastavení systému si jednoduše zvolíte, zda jste plátce, nebo neplátce DPH. U každého produktu či služby si pak můžete vybrat odpovídající sazbu (nejčastěji 21 % pro služby nebo sníženou 12 % např. pro ubytování či potraviny). Systém za vás vše správně vypočítá.

Jak zjistím, kdo mi dluží?

V systému vše vidíte přehledně na jednom místě. Systém barevně odlišuje zaplacené a nezaplacené doklady, takže okamžitě víte, komu je potřeba se připomenout. Máte tak dokonalý přehled o svém finančním toku (cashflow).
Pokud používáte platební metodu STRIPE jste úplně bez starostí.

Dostane zákazník fakturu hned?

U online plateb (Stripe) se faktura odešle automaticky. U ostatních plateb (hotovost, převod) stačí v systému kliknout na ikonku a faktura okamžitě putuje zákazníkovi do e-mailu. Už žádné ukládání do PDF a ruční posílání příloh.

Pomůže mi systém s podklady pro účetní?

Ano. Místo abyste nosili účetní krabici plnou dokladů, můžete si všechny faktury a přehledy příjmů kdykoliv vyexportovat v přehledném formátu. Vaše administrativa se tak zkrátí z hodin na minuty.

Mohu vystavovat zálohové faktury?

Ano. Pokud chcete před zahájením práce nebo dodáním zboží požadovat zálohu, systém vám zálohovou fakturu vystaví a odešle zákazníkovi stejně snadno jako běžnou fakturu.

Mohu vystavit dobropis nebo storno fakturu?

Ano. Pokud potřebujete opravit nebo zrušit již vystavenou fakturu, systém vám dobropis vystaví na pár kliknutí – bez ručního přepočítávání.

Mohu fakturu před odesláním upravit nebo zkontrolovat?

Ano. Před odesláním si každou fakturu prohlédnete a případně upravíte. Nic neodejde bez vašeho vědomí – pokud to tak chcete mít.

Mohu fakturovat i jako neplátce DPH?

Ano. Systém je připravený pro živnostníky i firmy bez plátcovství DPH. Jednoduše si zvolíte svůj daňový status a systém přizpůsobí formát dokladů automaticky.