Odesílání náhledů a předání hotových fotek
Video výše tě provede celým procesem krok za krokem. Tady jsou klíčové kroky pro rychlou orientaci.
1. Vytvoření galerie v Živnoweb
V sekci Galerie klikni na Nová galerie a vyber typ Výběr z náhledu. Zvol klienta – buď z rezervace, nebo z databáze. Systém automaticky předvyplní název galerie jménem klienta.
Nastavíš:
Balíček (např. minifocení)
Termín pro výběr fotek – výchozí hodnota je 7 dní, lze změnit
Platební strategii (QR platba, platební brána nebo obojí)
Souhlas s publikací – pokud ho chceš od klienta vyžadovat
Galerii vytvoříš tlačítkem Vytvořit galerii.
2. Příprava galerie před odesláním
V detailu galerie:
Zkopíruj název galerie – budeš ho potřebovat v Lightroomu
Vyber šablonu textu pro klienta (náhledová galerie) a nezapomeň ji uložit
Nastav úvodní fotku – zvlášť pro desktop (na šířku) a pro mobil (na výšku)
3. Odeslání náhledů z Lightroomu
V Lightroomu klikni pravým tlačítkem na Galsoft Gallery → Create Gallery
Vlož název galerie (zkopírovaný z Živnoweb) a spáruj se správnou galerií
Zkontroluj, že máš nastavené náhledy (ne hotové fotky)
Přetáhni fotky do galerie a klikni Publish
Systém fotky automaticky zmenší na 1000 px, přidá vodoznak a nahraje na server. Klientovi okamžitě odejde e-mail s odkazem na galerii.
4. Výběr fotek klientem
Klient vstupuje do galerie přes svůj e-mail. Fotky označuje hvězdičkami. V horní části galerie vidí, kolik fotek má v balíčku – fotky nad limit jsou graficky zvýrazněny žlutou barvou včetně ceny doplatku.
Po dokončení výběru klient potvrdí objednávku a zaplatí QR kódem. Klientovi přijde potvrzení výběru e-mailem včetně přehledu objednaných fotek a QR kódu na zaplacení.
5. Potvrzení platby a příprava fotek
Do 5 minut po výběru klienta se ti v Lightroomu zobrazí notifikace. Galerie v adminu přejde do stavu Čeká na platbu. Ověř platbu ve svém bankovnictví a platbu ručně potvrď v systému.
6. Odevzdání hotových fotek z Lightroomu
V Lightroomu klikni pravým tlačítkem na galerii → Edit Gallery
Přepni z náhledů na hotové fotky
Smaž náhledy (označ → Delete → potvrď)
Přetáhni hotové fotky a klikni Publish – nahrávají se v plném rozlišení
7. Dokončení v Živnoweb
Po nahrání se vrať do adminu, obnov seznam a:
Vyber šablonu textu pro odevzdávací galerii
Nastav úvodní fotku pro desktop i mobil
Odešli galerii klientovi
Klient dostane e-mail s potvrzením přijaté platby a odkazem na stažení fotek. Fotky si může stáhnout ve webovém rozlišení nebo v originálech.
Stavy galerie v přehledu
Stav | Význam |
|---|---|
Připravena | Náhledy odeslány, čeká na výběr klienta |
Čeká na platbu | Klient vybral fotky, čeká se na zaplacení |
Hotovo | Platba potvrzena, hotové fotky odevzdány |
Tip: Vytvoř si první testovací galerii sám na sebe, ať vidíš přesně co a jak chodí klientům do e-mailu.